노션(Notion)의 가장 강력한 기능 중 하나는 바로 데이터베이스(Database)입니다.
단순한 노트 작성 도구를 넘어, 복잡한 정보들을 체계적으로 관리하고 분석할 수 있도록 도와주는 핵심 기능이죠.
이번 글에서는 노션의 데이터베이스 기능을 처음부터 고급 사용까지 마스터할 수 있도록 안내합니다.
1. 데이터베이스란?
노션에서 데이터베이스란, 정보를 표 형식으로 구조화하여 관리할 수 있는 공간을 말합니다.
기본적으로 다음과 같은 유형을 제공합니다:
- Table: 엑셀처럼 행과 열로 구성
- Board: 칸반(Kanban) 스타일
- Gallery: 카드 형태로 시각화
- List: 간단한 목록형
- Calendar: 일정 중심 관리
- Timeline: 일정 간 관계 시각화
2. 데이터베이스 만들기
- 새 페이지에서
/table입력 →Full page또는Inline선택 - 제목과 컬럼명을 설정
- 각 컬럼은 다양한 형식으로 설정 가능:
- 텍스트(Text)
- 선택(Select)
- 다중 선택(Multi-select)
- 날짜(Date)
- 체크박스(Checkbox)
- 파일(File)
- 사람(People)
각 항목은 독립된 페이지처럼 사용할 수 있어 하위 정보 기록에 매우 적합합니다.
3. 보기(View) 기능 활용하기
하나의 데이터베이스는 다양한 뷰(View)를 가질 수 있습니다.
예:
- 회의록: Table View
- 업무 진행 상황: Board View
- 일정 관리: Calendar View
각 View는 원하는 조건과 필터, 정렬을 별도로 설정할 수 있어 하나의 데이터로 여러 시각화가 가능합니다.
4. 필터(Filter), 정렬(Sort), 그룹(Group)
데이터가 많아지면 원하는 정보를 찾기 어려워지는데, 이때 다음 기능이 유용합니다:
- 필터(Filter): 특정 조건(예: 진행 중인 업무만)만 보기
- 정렬(Sort): 마감일, 우선순위, 이름 순 등으로 정렬
- 그룹(Group): 태그나 상태별로 묶어 보기
이 기능을 적절히 조합하면 복잡한 프로젝트도 한눈에 관리할 수 있습니다.
5. 관계(Relation) 및 롤업(Rollup)
고급 기능으로, 두 데이터베이스 간의 관계(Relation)를 만들 수 있습니다.
예:
- 프로젝트 DB ↔ 담당자 DB
- 콘텐츠 DB ↔ 카테고리 DB
또한 Rollup을 사용하면 관계된 데이터에서 숫자 합계, 평균, 날짜 요약 등을 자동으로 계산할 수 있어 업무 자동화에 매우 유용합니다.
마무리
노션의 데이터베이스는 단순한 정리 도구가 아닌, 하나의 업무 운영 시스템으로 확장할 수 있는 매우 강력한 기능입니다.
다음 글에서는 노션 템플릿 추천 및 적용 방법에 대해 알아보겠습니다.