노션(Notion)의 큰 장점 중 하나는 다양한 템플릿(Template)을 활용해 빠르게 원하는 페이지를 만들 수 있다는 점입니다.
특히, 업무에 따라 특화된 템플릿을 적용하면 기획, 관리, 정리 등의 생산성이 눈에 띄게 향상됩니다.
이번 글에서는 목적에 맞는 노션 템플릿을 추천하고, 템플릿을 적용하는 방법을 상세히 안내해드립니다.
1. 템플릿이란 무엇인가요?
템플릿은 미리 구성된 노션 페이지나 데이터베이스의 틀입니다.
초보자도 복잡한 레이아웃이나 기능을 쉽게 따라할 수 있도록 도와주는 도구입니다.
노션은 기본 제공 템플릿 외에도 다양한 사용자 제작 템플릿을 무료 또는 유료로 제공합니다.
2. 업무별 추천 템플릿 TOP 5
✅ 1) 프로젝트 관리 템플릿
- 형태: Board View + Task Status + 담당자 설정
- 기능: 칸반 스타일 업무 흐름 관리
- 추천 대상: 팀 프로젝트, 스타트업, 기획 업무
✅ 2) 콘텐츠 캘린더 템플릿
- 형태: Calendar + Tag + 진행 상태
- 기능: 블로그, SNS, 유튜브 콘텐츠 일정 관리
- 추천 대상: 마케터, 1인 크리에이터
✅ 3) 회의록 관리 템플릿
- 형태: Table View + 날짜 + 참여자
- 기능: 회의 내역 정리 및 공유
- 추천 대상: 기업 조직, 스터디 모임
✅ 4) 고객 관리(CRM) 템플릿
- 형태: Table + 연락처 + 이력
- 기능: 고객/클라이언트 정보 통합 관리
- 추천 대상: 프리랜서, 영업팀
✅ 5) 일일 업무 일지 템플릿
- 형태: Daily Log + 체크리스트
- 기능: 하루 업무 내용 기록 및 복기
- 추천 대상: 직장인, 재택근무자, 학생
3. 템플릿 적용 방법
- 노션 페이지에서 “템플릿” 버튼 클릭
- 원하는 템플릿을 검색하거나 카테고리별 탐색
- 선택 후 "Duplicate" 클릭 → 내 워크스페이스에 복사
- 필요한 항목만 수정하여 나만의 방식으로 활용
노션 템플릿 마켓플레이스: https://www.notion.so/templates
4. 템플릿을 나만의 포맷으로 저장하기
- 새로운 페이지 구성
- 원하는 레이아웃 설정
- 오른쪽 상단 메뉴에서 “템플릿으로 저장” 기능 사용
- 추후 반복 사용 가능
이를 통해 반복적인 업무를 자동화하고, 페이지 제작 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
마무리
노션 템플릿은 시간을 절약하고 효율성을 높일 수 있는 핵심 기능입니다.
목적에 맞는 템플릿을 적극적으로 활용해보세요.
다음 글에서는 노션으로 위클리 리포트 자동화하기에 대해 안내드리겠습니다.