노션(Notion)은 개인 생산성 도구를 넘어, 팀 협업 플랫폼으로도 강력한 기능을 제공합니다.
특히 프로젝트 진행 상황, 회의록, 업무 배정 등을 하나의 공간에서 관리할 수 있기 때문에 스타트업, 중소기업, 프리랜서 그룹 등에서 많이 활용되고 있습니다.
이번 글에서는 팀 단위로 노션을 효율적으로 구성하고, 협업을 극대화할 수 있는 셋업 방법을 안내드립니다.
1. 팀 전용 워크스페이스 만들기
- 노션에 로그인 후, 좌측 사이드바에서 “Add a workspace” 선택
- 팀명, 도메인, 목적을 입력하여 새로운 워크스페이스 생성
- 멤버 초대는 이메일을 통해 가능하며, 초대한 인원은 해당 워크스페이스 내에서 공동 작업 가능
💡 하나의 계정으로 여러 워크스페이스를 운영할 수 있어, 프로젝트별 분리된 관리도 가능합니다.
2. 권한 관리: 역할별 설정
협업 시에는 각 사용자에게 적절한 권한을 부여하는 것이 중요합니다. 노션은 다음과 같은 권한 단계를 제공합니다:
- Full Access: 모든 수정 및 공유 가능 (관리자)
- Can Edit: 콘텐츠 수정은 가능하나 공유/삭제는 불가
- Can Comment: 댓글만 작성 가능
- Can View: 보기 전용
각 페이지 또는 데이터베이스별로 개별 권한 설정이 가능하므로, 보안 및 기밀 유지에 유리합니다.
3. 협업 중심 구조 만들기
📁 팀 대시보드
┣ 📌 공지사항
┣ 🗓 주간 일정
┣ 📁 프로젝트별 폴더
┃ ┣ 🔧 진행 중 프로젝트 A
┃ ┗ 📊 완료된 프로젝트 모음
┣ 📁 회의록 저장소
┣ 📁 업무 가이드/문서 위키
- 페이지 링크와 템플릿을 활용해 반복 업무를 자동화
- 목차 페이지를 만들어 전체 구조를 한눈에 파악 가능하게 구성
4. 팀원 간 소통 기능
노션은 기본적인 소통 기능도 제공합니다:
- @멘션 기능: 팀원을 호출해 특정 업무를 알림
- 댓글 기능: 문서에 바로 피드백 작성 가능
- 이력 추적 기능: 변경된 내용과 작성자 확인 가능
추가로 Slack, Discord와 연동하여 알림을 실시간으로 받을 수도 있습니다.
5. 템플릿 기반 업무 프로세스 통일
각 팀원이 동일한 방식으로 업무를 기록하고 공유하려면 템플릿 통일화가 필요합니다.
- 프로젝트 보고서, 회의록, 일정표 등 자주 쓰는 양식을 템플릿으로 저장
- 팀원들은 “템플릿 사용하기” 버튼만 클릭하여 동일한 양식으로 작성 가능
- 업무 효율성은 물론, 정리된 팀 문화 형성에 도움
마무리
노션은 단순한 메모 도구가 아닌, 완전한 팀 협업 시스템으로 활용될 수 있습니다.
체계적인 셋업과 권한 설정, 템플릿 활용을 통해 팀 전체의 업무 흐름과 생산성을 한층 높일 수 있습니다.
다음 글에서는 모바일 앱으로 노션 효율적으로 사용하기에 대해 안내하겠습니다.