노션(Notion)은 단순한 메모 앱을 넘어 강력한 할 일 관리 툴로도 활용할 수 있습니다. 특히 To-Do 리스트 기능은 개인 생산성을 높이는 데 매우 유용하며, 일정을 체계적으로 관리하고 목표를 달성하는 데 도움을 줍니다.
이번 글에서는 노션에서 할 일 리스트를 만드는 기본 방법과 활용 팁을 소개합니다.
1. To-Do 리스트 만드는 방법
- 새 페이지를 생성하거나 기존 페이지에서
/to-do를 입력 To-do list블록을 선택하면 체크박스가 생성됩니다- 할 일을 한 줄씩 입력하고, 완료되면 체크하여 관리
간단하면서도 직관적인 구조로, 마치 종이 위에 메모하듯 작성할 수 있어 초보자도 쉽게 사용할 수 있습니다.
2. 섹션 구분으로 할 일 정리하기
하루치 할 일을 효율적으로 정리하려면 섹션을 나눠서 그룹화하는 것이 좋습니다. 예를 들어:
- 🕘 오전 할 일
- 🕑 오후 할 일
- 📌 우선순위 높은 업무
- 💤 미뤄둔 작업
각 섹션에는 제목(Heading)을 붙이고 구분선을 추가하면 더욱 정돈된 레이아웃을 만들 수 있습니다.
3. 날짜/시간 태그 활용하기
To-Do 리스트에 날짜 또는 시간 정보를 함께 기입하면 일정 관리 기능으로 확장할 수 있습니다. 예:
- [ ] 블로그 글 초안 작성 – 10/25 오전
- [ ] 회의 자료 준비 – 10/25 오후 3시
또는 /reminder 기능을 사용해 알림 설정도 가능합니다.
4. 완료 항목 정리 팁
완료된 항목은 자동으로 체크되어 흐릿하게 표시됩니다. 하지만 리스트가 많아지면 복잡해질 수 있으므로,
- 완료 항목을 아래로 이동
- 별도 ‘완료’ 섹션을 만들어 이동
- 필터 기능을 활용해 미완료 항목만 보기
등의 방법으로 정리하면 가독성이 향상됩니다.
5. 고급 기능: 데이터베이스로 확장하기
기본 To-Do 리스트 외에도, 더 체계적인 관리가 필요하다면 Table View나 Board View를 활용해보세요.
카테고리, 우선순위, 마감일 등을 추가해 프로젝트 단위의 업무 관리도 가능합니다.
마무리
노션의 To-Do 리스트는 단순하지만 확장성이 뛰어난 기능입니다. 꾸준히 사용하면 일정을 체계적으로 관리하고, 생산성 있는 하루를 만드는 데 큰 도움이 됩니다.
다음 글에서는 노션 캘린더 기능 활용법을 자세히 알아보겠습니다.